Los estados financieros son también conocidos como cuentas anuales, estados contables e informes financieros. Estos informes su utilizan como base para informar acerca de la situación financiera y económica de la empresa. Al realizar una comparativa ínter-anual podremos verificar la evolución y diferentes variaciones que ha tenido la empresa.
La finalidad de estos informes se establece por la utilidad que representan frente a la toma de decisiones de diferentes actores: la administración, gestores, entes reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Para ello es importante que la información que reflejen estos reportes cumpla con unos requisitos mínimos:
- Pertinencia: que los datos sean pertinentes y sobre todo actualizados.
- Confiabilidad: que sean datos que reflejen la realidad de la compañía y provengan de fuentes seguras y reales.
- Verificabilidad: que puedan ser verificados y cuenten con el soporte correspondiente.
- Sistemático: que sean regulados o controlados bajo una normativa empresarial o estatal.
- Comparabilidad: que los informes puedan ser comparados entre años permitiendo analizar la evolución empresarial.
- Claridad: sean escritos y estructurados con la suficiente claridad posible.
Los 3 estados financieros mas importantes son:
- Balance general. Este estado se describe a través de 3 conceptos claves, el activo, el pasivo y el patrimonio. En este reporte siempre se debe cumplir que el Activo = Pasivo + Patrimonio.- El activo, es todo aquello que la empresa posee (infraestructura, tesorería cuentas por cobrar, entre otras).- El pasivo, es todo aquello que la empresa debe (créditos bancarios, cuentas por pagar, entre otros)- Patrimonio, es Activo - Pasivo. Es todo aquello que representa lo aportado los accionistas o inversionistas.
- Cuenta de resultados o estado de perdidas y ganancias. Aquí se muestran las operaciones que permiten llegar resultado neto que es aquel que nos enseña las perdidas o ganancias que la empresa tenga.Estado de Resultados:(+) Ingresos por actividades(-) Descuentos y bonificaciones(=) Ingresos operativos netos(-) Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados(=) Resultado bruto(-) Gastos de ventas(-) Gastos de administración(=) Resultado de las operaciones ordinarias(+) Ingresos financieros(-) Gastos financieros(+) Ingresos extraordinarios(-) Gastos extraordinarios(+) Ingresos de ejercicios anteriores(-) Gastos de ejercicios anteriores(=) Resultado antes de impuesto a las ganancias(-) Impuesto a las ganancias(=)Resultado neto
- Flujo de caja contable. En este estado se reflejan todos los movimientos de efectivo y sus equivalentes como transacciones bancarias inversiones entre otras.
Tener unos estados financieros sólidos, claros y fiables permitirán que la toma de decisiones se realice de forma más eficiente. Para adquirir mas conocimientos del área administrativa recomiendo realizar un MBA – ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESA
Por: Pedronel Giraldo Borrero.
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