SAP proviene de las siglas "Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos" al mismo tiempo de ser el nombre de una empresa y de un sistema informático. Es importante entender que SAP esta conformado por muchos módulos aplicativos a distintos tipos de empresas y departamentos.
La marca entonces proporciona productos y servicios de software para ayudar a mediar en los problemas organizacionales. La integración entre módulos es la característica principal y el punto mas relevante que ofrece este sistema, permitiendo que la información sea compartida en linea y de la forma según los diversos módulos lo deseen. SAP establece e integra el sistema productivo de la empresa, diversos módulos se establecen de acuerdo al tamaño y necesidad de la empresa logrando un flujo de información constante y en tiempo real.
Los principales módulos que SAP ofrece son los siguientes:
- Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
- Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
- Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
- Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
- Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
- Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
- Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de aviso de calidad, etc.
- Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
- Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
- Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
- Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.
Así entonces SAP se consolida como una herramienta fundamental en las empresas, siendo de gran ayuda y aportando a la minimización de costes relacionados a la calidad y velocidad en que se procesa la información.
Por: Pedronel Giraldo Borrero
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